Notion ist ein vielseitiges, cloudbasiertes Tool, das es Nutzern ermöglicht, Notizen zu erstellen, Aufgaben zu verwalten und Datenbanken zu gestalten. Es hat sich zu einem der beliebtesten Tools für Produktivität und Organisation entwickelt. Besonders hervorzuheben sind die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten, die es den Nutzern ermöglichen, Notion als persönlichen oder beruflichen digitalen Planer zu verwenden.
Was ist Notion?
Notion vereint verschiedene Funktionen in einer Plattform:
- Notizen: Erstelle und organisiere Notizen in einem benutzerfreundlichen Interface.
- Aufgabenverwaltung: Setze Aufgaben, erstelle To-Do-Listen und verfolge deinen Fortschritt.
- Datenbanken: Baue relationale Datenbanken für Projekte, Kontakte oder Inventar.
- Wiki-Funktion: Organisiere Informationen in Form von Wiki-Seiten.
- Notion-Kalender: Dank Google-Kalender-Integration behältst du immer den Überblick
In den letzten Jahren ist Notion immer beliebter geworden und es hat sich ein ganzes Ökosystem drumherum entwickelt. Man kann Notion mittlerweile sogar zum verwalten von E-Mail-Newslettern und vollständigen Webseiten verwenden – aber darum soll es hier nicht in erster Linie gehen. Trotzdem ist es natürlich wertvoll zu wissen. Du weißt nun, dass es kaum Grenzen gibt, solltest du in Notion eintauchen.
Besondere Features von Notion
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Drag-and-Drop | Einfaches Verschieben von Inhalten für individuelle Layouts. |
| Templates | Vorlagen für verschiedene Zwecke, z.B. Projektmanagement oder persönliche Planung. |
| Integration | Anbindung an andere Tools wie Google Drive, Slack und viele mehr. |
| Cross-Plattform | Verfügbar auf Web, Desktop (Windows, macOS) und Mobil (iOS, Android). |
| Team-Zusammenarbeit | Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit mit Teamkollegen. |
Kosten
Notion bietet verschiedene Abos (10/2024) an:
| Abo | Preis pro Monat | Beschreibung |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Grundfunktionen für Einzelpersonen. |
| Personal | 4 € | Zusätzliche Features wie unbegrenzte Dateianhänge. |
| Team | 8 € | Für Teams, mit erweiterten Kollaborationstools. |
| Enterprise | Auf Anfrage | Für größere Unternehmen mit individuellen Anforderungen. |
Voraussetzungen
Um Notion nutzen zu können, benötigst du:
- Ein internetfähiges Gerät (PC, Tablet oder Smartphone).
- Einen Webbrowser oder die Notion-App.
- Einen Notion-Account (kostenlos verfügbar).
Vorteile eines digitalen Planers mit Notion
Da Notion so wahnsinnig vielseitig ist, kannst du dir beispielsweise selbst deinen Notion-Planer erstellen oder du greifst auf eine der vielen Vorlagen zurück. Auf englisch findest du viele. Für einen deutschen Notion-Planer musst du ein bisschen suchen. Schreib uns einen Kommentar, wenn das für dich interessant ist.
Ein digitaler Planer in Notion bietet zahlreiche Vorteile:
- Flexibilität und Anpassbarkeit
- Du kannst deinen Planer ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten.
- Verschiedene Vorlagen stehen zur Verfügung, die du modifizieren kannst.
- Zentralisierung von Informationen
- Alle deine Notizen, Aufgaben und Daten an einem Ort.
- Einfacher Zugriff auf alle wichtigen Informationen.
- Zusammenarbeit
- Teile deinen Planer mit anderen Nutzern.
- Gemeinsame Bearbeitung von Projekten und Aufgaben.
- Integration von Tools
- Nutze externe Tools direkt in Notion.
- Synchronisiere Daten aus anderen Anwendungen.
- Visualisierung
- Verwende verschiedene Ansichten wie Tabellen, Kanban-Boards oder Kalender.
- Visualisiere deinen Fortschritt und plane effizient.
- Kein Tablet / Pen nötig
- Das kann man als Vorteil oder Nachteil sehen: Unserer Meinung nach ist es eine super Alternative für alle, die nicht mit ihrer Handschrift arbeiten wollen.
Ganz allgemein gesagt ist Notion eine Art Werkzeugkiste, mit der du unglaublich viel bauen kannst – genau nach deinen Anforderungen. Man muss sich reinfuchsen und wenn man die Basics verstanden hat, wird einem noch lange nicht langweilig und vielleicht hast du plötzlich dutzende Ideen für Anwendungsfälle außerhalb des digitalen Planens.
Unterschiede zu einem digitalen Planer (PDF)
- Keine Handschrift
- Nicht auf Tablet angewiesen
- Funktioniert wunderbar auf dem Notebook oder PC
- zahlreiche echte Integrationen zu anderen Tools
Fazit
Notion ist eine hervorragende Wahl für alle, die einen digitalen Planer suchen, der anpassbar, vielseitig und einfach zu bedienen ist. Mit den zahlreichen Funktionen und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit ist es ideal für Einzelpersonen und Teams. Egal, ob du deine persönliche Zeitplanung verbessern oder ein komplettes Projektmanagement-System erstellen möchtest, Notion bietet die Werkzeuge, die du benötigst.
Besonders hilfreich: Du kannst in Zeiten von No-Code-Tools wie Zapier oder Make.com komplexe Automatisierungen bauen, die dir viele Arbeitsschritte abnehmen. Oder du startest mit den einfacheren Integrationen, die Notion out of the Box anbietet und hältst damit verschiedene Tools oder Anwendungen synchronisiert.
Da Notion in der kostenlosen Version wirklich super nutzbar ist, kannst du es einfach ausprobieren. Erstelle dir einen Account und los geht’s!
Übrigens: Nachdem du dir einen Account erstellt hast, solltest du dir unbedingt die Vorlagen anschauen:
So bekommst du am besten einen Überblick darüber, welche Anwendungsfälle Notion abdeckt – du wirst erstaunt sein! 😉